Organizacija vremena u 5 koraka
Organizacija vremena u 5 koraka
Organizacija vremena u 5 koraka
Organizacija vremena je izazov za većinu nas. Često kažemo nemam vremena,
moram uhvatiti vremena, kad nađem vrijeme…
VRIJEME SE NE NALAZI I NE HVATA – VRIJEME SE STVARA!
Organizacija vremena u 5 koraka
Dan traje 24 sata i još nije pronađen način kako da ga produljimo, ali zato postoje načini kako da ga
najbolje iskoristimo. Biti uspješan u onome čime se bavi, želi svatko.
Čini se da je vremena sve manje, a posla sve više…s godinama dođe tako.
Za to smo krivi sami jer smo u najmanju ruku, neorganizirani, nedosljedni i lako gubimo fokus.
Pucamo po šavovima jer ne znamo organizirati svoj dan, tjedan, mjesec…a nije nas nitko niti učio kako
da si olakšamo, kako da se organiziramo. Često nalazimo izgovore zašto nešto nismo uspjeli.
Organizacija vremena u 5 koraka
Vjerujem da će vam ovaj vodič pomoći da postanete gospodar svog vremena.
1. i osnovno – svoj radni prostor održavajte urednim
Ne kaže se bez razloga – „nered u kući , nered u glavi“.
Da li ste nekad pokušali pobacati nepotrebne stvari iz kuće, one koje kod svakog čišćenja premještate
s jedne strane police na drugu, one koje će možda trebati i one koje zapravo premještajući i razmišljajući
šta s njima troše naše dragocjeno vrijeme i energiju.
Kad se riješite tih „možda će trebati“ stvari, primijetiti ćete nevjerojatno olakšanje u tijelu i glavi,
te ćete imati bolji fokus na ono što radite. Provjereno.
Uredan radni prostor omogućava više fokusa i produktivnosti.
2. Spavanje je obavezno
Ponekad bi bilo najlakše preskočiti spavanje da stignemo sve što smo naumili (znam iz iskustva)
jer nam je vrijeme uvijek prekratko, ali na dugoročne staze to nije nikako dobro. Tijelo se umori,
gubi energiju i fokus i doživi kolaps. Od toga što gubimo sate noću, dođemo u fazu da trebamo
par dana reset bez ikakvog posla. To je još jedan način gubljenja produktivnosti i kreiranja
zdravstvenih problema. Odmor je obavezan.
Organizacija vremena u 5 koraka
3.Odredite prioritete
Pisanje liste prioriteta također oduzima vrijeme. Ukoliko je ne stignete raditi dnevno,
radite je jednom tjedno. Meni je najdraže nedjeljom navečer isplanirati idući tjedan.
Potrudite se odraditi poslove za koje znate da su hitni. Ono što ne stignete prebacite za sutra,
ali sutra ste obavezni to odraditi a ne si dozvoliti prebacivati još koji dan. To je odgovornost prema sebi,
prema svom poslu i prema radu općenito.
Prvo vrijeme je to obaveza, a kasnije se pretvori u dobru naviku.
4. Ograničite ili uklonite ometače pažnje
Ometači pažnje su društvene mreže, svakodnevne poruke na mobitelu, svi naši messengeri.
Nije lako sve to maknuti, ali ovim postupkom, ušteda vremena je neminovna.
Kao što djeci želite ograničiti igranje PS, gledanje televizije ili boravka na internetu, vježbajte to prvo
na sebi. Uskratite i ograničite sebi. Obratite pažnju na to da djeca gledaju što radimo, pa smo im
i na taj način bolji primjer. Djeca trebaju dosljednost u ispunjavanju školskih obaveza.
Ponekad je i slušanje radija ili muzike ometač pažnje jer naše misli odvede u nekom drugom smjeru
– vjerojatno ugodnijem i bezbrižnijem od onog posla kojeg moramo odraditi.
Naučite se iskopčati od svega…tišina je glavi najbolji suradnik!
Organizacija vremena u 5 koraka
5. Pauzu morate uzeti
Kad se čini da ništa ne stižemo, uskraćivanje pauze samome sebi donosi još manje produktivnosti.
To stvara tjeskobu jer ionako mislimo da kasnimo, ako radimo umorni, gubimo vrijeme misleći da
radimo a zapravo ne napravimo ništa – ili ništa čime smo zadovoljni.
Pauza može biti kratka šetnja po uredu, kući ili prostoru u kojem radite, možete nešto popiti (čaj vodu),
prigristi nešto za buđenje mozga (badem, kikiriki…), prošetati se do wc-a i puni nove energije vratiti se
i završiti započeto. Osjećati ćete zadovoljstvo produktivnošću…PROBAJTE!
